厦门工学院教育发展基金会重大事项报告制度

厦门工学院教育发展基金会重大事项报告制度 

第一条  为进一步规范本基金会重大事项报告工作，及时准确地掌握并科学妥善处置重大事项，根据本基金会章程及工作实际制订本制度。

第二条  本制度所指的重大事项是指：

（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动；和境外机构（组织）开展的相关活动；学术交流、组团出国考察等涉外活动；

（二）违法、违规行为被有关部门立案；

（三）造成重大社会影响的事项；

（四）发生重大事故；

（五）基金会认为其他重大事项。

第三条  报告内容：

（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动；和境外机构（组织）开展的相关活动；学术交流、组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；重大事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象；重大事项的具体内容、涉及人员、资金等；

（二）其他重大事项的主要报告内容：重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、基金会措施等。

第四条  报告程序：

（一）未涉及境外机构（或组织）的重大事项必须经理事会同意通过后执行；

（二）涉及境外机构（或组织）的重大事项，须先向相关部门申报批准，批准后组织实施；

（三）涉及境外机构（或组织）的重大事项，获得批准后，报业务指导单位和登记管理机关备案。备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第五条  纪律与监督

（一）必须严格按规定报告重大事项；

（二）未按规定报告重大事项的理事会将追究责任人责任。

第六条  基金会或办公室应及时、完整保存重大活动备案报告资料，归档规范保管。

第七条  本制度由本会理事会负责解释。

第八条  本制度自发文之日起生效，由厦门工学院教育发展基金会负责解释。