厦门工学院教育发展基金会证书、印章管理制度

厦门工学院教育发展基金会证书、印章管理制度 

第一章  总  则 

第一条  为加强本基金会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，特制定本规定。

第二条  本制度所称证书是指本基金会的法人登记证书、税务登记证书、组织机构代码证书以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会行政印章、基金会办公室印章、财务专用章等。

第二章  证书管理 

第三条  基金会法人登记证书挂在本会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由办公室稳妥保管。

第四条  对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可借出，并及时归还。

第五条  证书有效使用期限内，基金会办公室在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条  不得涂改、出租、出借基金会证书。

第七条  凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章  印章管理

第八条  基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会办公室封存或销毁。

第九条  印章的使用范围：

（一）用于以基金会名义向发送的各种公文、文书材料、报表等；
（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；
（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；
（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；
（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第十条  印章的日常保管：

（一）基金会授权办公室管理和使用基金会印章，办公室指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处；

（四）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十一条  登记管理机关有权对基金会信息披露活动进行监督管理。

第四章  附  则 

第十二条  本制度自发文之日起生效，由厦门工学院教育发展基金会负责解释。